INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 (“GDPR”)

PER CANDIDATI INVIO DEI CV – POSIZIONE LAVORATIVA

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

• Pellegrini S.p.A., ai sensi degli articoli 4, numero 7), e 24 del Regolamento UE 2016/679, con sede in Via Lorenteggio, 255 – 20152 Milano (MI) - P.IVA 05066690156 (“Titolare”).

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

• Il Titolare del trattamento ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali, il cui indirizzo di contatto è: rpd@gruppopellegrini.it.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

• La presente informativa riguarda i dati raccolti - prima dell'inizio o durante una selezione - mediante l’adesione a una delle posizioni disponibili nell’Area del Sito “Lavora con Noi” o nel caso di invio spontaneo del curriculum vitae (“CV”) da parte dell'Interessato (anche in mancanza di una specifica posizione aperta) attraverso:
• a) una pagina del web messa a disposizione del Titolare ed espressamente dedicata allo scopo;
• b) la posta elettronica;
• c) il fax;
• d) la posta cartacea;
• e) altri strumenti eventualmente messi a disposizione dal Titolare


• Potranno essere trattati i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail, luogo e data di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo di residenza e/o domicilio, immagine, titolo di studio, dati relativi alla formazione ed all'esperienza professionale, altri elementi di identificazione personale, che rientrano nella categoria di "dati personali" ai sensi dell'articolo 4, comma 1, GDPR.
• Potranno essere trattati anche dati che ai sensi dell’art. 9 GDPR sono definiti di “categoria particolare”, si tratta dell’indicazione di appartenenza a “categoria protetta”.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

• Ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, il trattamento dei dati personali è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato. In particolare:
• - per consentire al Titolare di gestire, in tutte le sue fasi, fino all'eventuale sottoscrizione del contratto, l’attività di selezione del personale che si dovesse rendere necessaria od opportuna in relazione ad una specifica figura professionale;
• - per contattarla al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti;
• - per consentire al Titolare di creare e gestire un proprio archivio costituito da dati ottenuti in occasioni di precedenti selezioni di personale ovvero inviati spontaneamente dagli Interessati al fine di gestire future esigenze di figure professionali competenti in funzione delle attività svolte dal Titolare.
• Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui.
  Qualora venissero comunicati dati di categoria particolare, la loro libera trasmissione equivarrà al consenso al trattamento per le suddette finalità (Art. 9, par. 2, lett. a), GDPR).
  Qualora la sua domanda di collaborazione fosse accettata, i dati personali che la riguardano saranno trattati dal Titolare in base all’informativa privacy predisposta per i dipendenti.
  L’eventuale trattamento di tali dati particolari, potrà avvenire ai sensi dell’art. 9.2.a) del Regolamento, solo previo suo esplicito consenso A tal proposito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso al trattamento dei suoi dati particolari, qualora lei fornisca tale tipo di dati, questi non potranno essere considerati ai fini della sua candidatura.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

• Pellegrini raccoglie e tratta i Suoi dati personali:
• - direttamente da Lei
• - oppure presso Terzi (società ricerca lavoro, etc.) cui Lei ha spontaneamente inviato il proprio CV per essere candidato a eventuali posizioni lavorative.
• Il trattamento dei Dati è eseguito mediante custodia della documentazione cartacea in appositi archivi e/o attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici da parte di soggetti interni e/o esterni appositamente formati e autorizzati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici.
  Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti e/o non conformi alle finalità di raccolta.
  A tale scopo sono state predisposte le misure di sicurezza ritenute adeguate, secondo i termini di cui all’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679, in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

• Il trattamento è svolto direttamente dall'organizzazione del Titolare o per il tramite di soggetti terzi, fornitori di servizi per il Titolare, all'uopo autorizzati o individuati come Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, ma sempre nel rispetto del principio di finalità.
  I dati personali dell'Interessato potranno essere comunicati a:
• - liberi professionisti, per l'acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale
• - società private o pubbliche, enti o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o di valutazione nell'ambito del processo di selezione del personale;
• - società private o pubbliche, enti o professionisti ai fini di eventuale attività di formazione propedeutica o successiva all'instaurazione del rapporto.
• I dati dell'Interessato non verranno diffusi.

DURATA DEL TRATTAMENTO

• I dati personali volontariamente forniti dall'Interessato saranno trattati dal Titolare per un periodo di 12 mesi, rinnovabile per uguale periodo. Al termine del trattamento tutte le informazioni in possesso del Titolare verranno definitivamente cancellate.

DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

• Lei, in qualità di interessato, ha la facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR.
  In particolare, ha il diritto di chiedere a Pellegrini S.p.A. di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
  Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
  Gli interessati possono presentare le proprie istanze a Pellegrini S.p.A. scrivendo alla sede in via Lorenteggio, 255, 20152 Milano (MI), inviando una comunicazione all'indirizzo privacy@gruppopellegrini.it oppure contattando il Responsabile della protezione dei dati, all’indirizzo rpd@gruppopellegrini.it.

AGGIORNAMENTO INFORMATIVA

• La presente informativa può subire modifiche nel tempo, ad esempio in relazione all’entrata in vigore di nuove norme in materia di protezione dei dati personali o in relazione all’adozione di Provvedimenti dell’Autorità di controllo, per cui l’utente è invitato a consultare questa pagina periodicamente.